Faço apresentações comerciais há uns anos e cheguei a meia dúzia de regras que resolvem 90 % dos problemas:

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  [

]Uma ideia por diapositivo. Se precisa de dois títulos, são dois diapositivos.
[]Máximo de seis linhas de texto. O resto vai para as notas do orador.
[]Usar o Designer e os esquemas de cores da empresa definidos no modelo (Master), nunca formatar à mão.
[]Gráficos colados do Excel como ligação, para atualizarem sozinhos.Exportar sempre para PDF antes de enviar ao cliente.

O ponto 4 só funciona bem quando Excel e PowerPoint estão na mesma versão. No nosso caso instalámos o Office 2024 Professional Plus em todos os portáteis da equipa comercial, e as ligações entre ficheiros deixaram de partir.

Boas apresentações não precisam de efeitos — precisam de clareza.